Assistant(e) de direction du D.A.F (H/F)

Le Groupe VIVIANY œuvre depuis près de 90 ans dans les métiers du BTP. Il intervient ainsi, au travers de ses différentes sociétés, dans les activités de conception et de construction de bâtiments publics ou privés, les travaux de terrassement de grande masse, les travaux de désamiantage les ouvrages d’art, les réseaux humides et secs (aériens et souterrains), le génie civil, la promotion immobilière …

Confédération d’origine familiale et acteur majeur du BTP, le Groupe VIVIANY  exerce ses activités dans le sud-est de la France avec une présence au cœur de son périmètre d'intervention pour être présent au plus proche de ses clients.

Le Groupe VIVIANY s’entoure du savoir-faire de l’ensemble de ses salariés auxquels il finance régulièrement des formations permettant l’acquisition de nouvelles compétences, l’amélioration continue de la sécurité sur les chantiers et l’optimisation des process de qualité, le tout dans le respect du développement durable. En investissant également dans du matériel performant et innovant, il dispose aujourd’hui de son propre parc matériel.

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Le Groupe VIVIANY recrute dans le cadre de la réorganisation de ses services un(e) assistant(e) de direction du Directeur Administratif et Financier pour ses bureaux situés à MONTELIMAR (26).Vos missions seront :

-       Assurances :

o  Suivre les assurances avec le DAF et les filiales ;

o  Participer aux réunions avec le courtier et le DAF sur les évolutions et négociations annuelles ;

o  S’assurer de la mise à jour la liste des « engins » assurés dans le groupe ;

o  Tenir à jour le tableau de suivi des cotisations.

-       Prestataires externes :

o  Suivre et gérer les différents prestataires :  société de ménage, société d’alarme ;

o  Suivre et gérer la téléphonie pour toutes les filiales du groupe(contrats, listing d’attribution, assurer la relation avec l’opérateur) ;

o  Assurer les consultations pour le matériel de bureau(photocopieurs) pour les sociétés du groupe.

-       Secrétariat :

o  Assurer le secrétariat du D.A.F ;

o  Tenir à jour les différents tableaux (juridique, baux, financier, …) ;

o  Assurer le classement et l’archivage juridique (juridique, contentieux, bilans, …) ;

o  Rédiger des tableaux sous Excel de présentation des consultations des prestataires.

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de la législation, de l’évolution des procédés liés au métier et des besoins de l’entreprise.

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Profil recherché :

·        Bac + 2 en filière juridique ou assistant(e) de direction

·        Expérience sur un poste d’assistant(e) juridique ou financier de 5ans minimum

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